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18云办公(永久免费网络协作办公平台) V1.0.37 官方版18云办公(永久免费网络协作办公平台) V1.0.37 官方版
  • 软件语言:简体中文
  • 软件授权:免费软件
  • 软件大小:1.56 MB
  • 更新时间:2015-08-26
  • 软件类别:办公软件
  • 软件类型:国产软件
  • 网友评分:8分
  • 应用平台:Win8/Win7/WinXP/Win2000/Vista
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软件介绍

18云办公是一款永久免费的网络协作办公平台,包括:人事考勤,流程审批、任务项目、日程计划、工作汇报、企业云盘、企业BBS、知识共享、积分激励等功能。

18云办公(永久免费网络协作办公平台) V1.0.37 官方版

考勤管理

手机、电脑、指纹机多种方式考勤签到,特别是手机考勤,对于员工方便实用,不用考勤机也能实现考勤管理;

对于多分支机构或多营业网点的企业,甚至外驻人员也可实现考勤,只要设置不同人员的考勤位置就可,而且考勤数据实时同步,管理人员可通过后台系统或手机端随时查询统计员工考勤情况;

通过灵活配置多种作息方式和补充配置,可适应不同工作时间的不同岗位人员,即使有临时加班,也可考勤到位;

手机考勤强制拍照上传,后台可照片审核,可避免考勤作弊;

工作流

通过18云办公的工作流模块系统来定义、执行和管理工作流程,协调工作流执行过程中工作之间以及群体成员之间的信息交互。以提高工作执行效率、避免等待,规范企业制度管理,有效驱动业务中人员的协同,方便管理人员全面掌握各项业务的运行情况。

18云办公的工作流功能简单适用,多级审批节点配置灵活,不同流程还可设置不同的查看权限,支持自定义表单,可实现各种业务的表单格式。

请假管理

预置多种请假类型,除日常的事假、病假、婚产假等以外,还支持出差、年休、调休等特殊类型请假;同时请假事件自动关联日程管理中,可更方便安排好工作计划;

系统特别增加了对年休假的管理,可分别设置每个员工的年休假天数,以及对年休假使用情况进行统计;也可对上年度未使用的年休假累积到下一年计算;

员工外勤管理

在外出勤人员的管理一直是个难题,如售后上门服务人员、门店巡查人员、外卖或快递外送人员、在外驻场人员及客户拜访销售人员等,本系统支持外勤人员位置定位,可在后台系统查询统计人员当前位置及某段时间内历史位置记录(时间、地点、位置),同时以电子地图方式显示,直观的了解员工的活动轨迹;

文档中心

文档中心是集云存储、备份、共享为一体的网络文档平台,不管你是在家中、单位或其它任何地方,只要你连接到因特网,你就可以管理文件;同时支持HTML 格式在线新建、编辑功能,不用下载到本地电脑就可实现文档的修改;另外自动为文档修改进行历史备份,在误删、修改后可随时恢复到之前的任何历史版本;

日常办公

日程:为员工提供个人日常日程安排管理,可方便快捷地记录和查询;每个人也可以看到自已关注同事的日程,这在工作协同时非常有用;

工作日志:待办事项和工作汇报管理;主管人员可对报告进行评分考核;

BBS

企业内部论坛,可以发布普通、投票、评分、PK(辩论)等多种类型帖子,为企业员工的经验总结、话题讨论、问题咨询等提供一个互动分享平台;在分享和回复帖子时,自动产生社交动态信息,快速推送到所有人最近动态中,以便得到及时回应,而在话题跟进的过程中,所有接触到的人都能了解和学习到该内容;同时觉得动态里的有价值的讨论会话,也可一键转存到BBS中存储;

遇到相同问题时,可通过搜索得到答案;这样企业就建立起了一套真正的知识管理系统,能够让员工在企业的知识经验沉淀下来,实现了企业知识的真正积累和传递,这对于企业管理的效率能够大大提高;

沟通协调

企业SNS:在企业中,员工之间的交流易受制于地域空间、企业层级和部门边界等因素,导致工作效率低下,通过建立企业社交平台,打破这些限制,任何人都可以微博方式记录和分享想法、提出问题、邀请讨论,随时了解所关注的同事正在谈论的话题、进行中的工作任务和日程安排,从而达到扁平化的组织管理,使员工之间的信息流通畅通无阻。

而通过18办公系统信息推送机制,信息分享人员可以选择相应的推送对像,这样只有被推送到的人员或群组内成员才可看到信息的内容,从而达到了控制信息查看边界的目的,避免了信息过于泛滥和信息隐私的问题;

群组管理

小组工作交流平台,企业内部因工作关系而聚集的圈子,以便更有效的协同管理;可以是以组织结构为基础的部门群组,也可以是不同部门人员临时组成的的项目团队群组,一个人也可以同时参与到多个群组当中;

通过群组的方式来管理,团队讨论和分享相关内容更加集中,沟通协调更有效率;横向来看,对有参与多个群组的员工,所有群组的动态信息都可随时掌握;

任务协作

作为企业管理者,每天都有很多事情要处理,对于一些临时交待给下属的工作任务,完成进度怎么样不从知晓,而时间一长可能自己都忘了;也可能在一个项目团队中,大家都有分工不同任务,且同时互相间也关联着,这样对同伴完成进度及时的知晓也变得非常重要;

而这些可通过本系统的任务协作功能都可实现,如工作任务建立、分派、执行、反馈及进度查询管理,可邀请相关人员参与到任务当中,关注了解任务的进度状态;

积分管理

积分在现代企业管理中充当了重要工具,以积分来评估员工的自我价值,反映和考核员工的综合表现,能更好地调动员工的工作自发性;本系统中积分通过荣誉的方式获得,而荣誉分为礼品和勋章,礼品是同事用于同事之间赠送,勋章用于上级主管给下级员工赠送;

特色功能:

书签管理:收藏个人常用网址信息,支持分类管理,也可以共享给公司其它同事查看;

通讯录:公司同事和个人客户的联系名录,可进行短信发送或群发;也可对同事进行关注,这样就可收到该同事相关的动态信息,这也是本办公系统中企业内部社交功能的体现;

记事本:简单快捷的网络记事本,可随时记录下一些待办事项、个人笔记等,并可在任何时间地点进行查看和编辑;也可共享给其它同事查看;

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